赞助 - 条款和条件

  1. 介绍
    

1.1 本展会活动由艾盛会展服务(杭州)有限公司(以下简称“艾盛”或 “组织方”)负责组织并管理,该公司的注册地址是中国浙江省杭州市萧山区宁围街宁泰路27号江宁大厦2幢6楼601/603室。

1.2 这些条款和条件和及其所附的首页(统称为"协议")规定了一些关于你方(例如:在首页中定义的赞助商)同意参加本展会活动方面的条款。请仔细阅读本协议,确保你在签署本协议之前能够了解本协议的内容。你方应明白,你方在本协议的首页签字将会被视为你方已经同意受本协议的条款和条件的约束。

1.3 在本协议中“我方”和“我方的”的含义指的是艾盛,并且在本协议中“你方”和“你方的”的含义指的是赞助商。

  1. 授权条款 
    

2.1 我方授权你方:

2.1.1 赞助权利(在首页中作出规定);和

2.1.2 一项不可转让、非独占、免版税许可,以便你方有权在本协议有效期内(在条款8.1中作出规定)依照本协议的条款和条件使用展会活动的标识和商标(“展会活动标志”)宣传你方对本展会活动的赞助。

2.2 你方授权我方一项全球性、非独占、免版税、次级授权许可;我方可以使用依照条款3.3向我方提供的你方的标识和商标(“赞助商标志”):

2.2.1 在本协议有效期内推广和拓展本展会活动;和

2.2.2 在活动结束后的六个月内,任何有关本展会活动的报告以及用于类似展会活动的任何宣传资料。

2.3 如果你方在本协议有效期内更改了赞助商标志,你方同意我方无义务对于由我方制作的、或代表我方制作的、或有关展会活动的含有赞助商标志的资料(包括但不限于重印广告印刷品或宣传资料)进行相应的更改,除非你方事先书面同意承担因此类变更而产生的费用和开支。

2.4 如果由于某种原因,我方无法提供任何赞助权利,我方将在合理可行的情况下尽快通知你方。我方可以将与同一展会活动有关的可替代利益替换为相关赞助权利的等值物,无需对你方承担任何责任。

2.5 你方知悉和同意,你方应独自承担因你方参加本次展会活动而产生的一切费用(包括但不限于任何考察活动费用、临时工作人员的费用以及与你方在展会活动上搭建展台的费用)。

2.6 你方应及时遵守本展会活动及其推广活动有关的由我方或代表我方发布的所有合理的指导和说明(包括但不限于与举行展会活动的场地使用相关的指导或说明 )。 如果你方因未能遵守或延迟遵守我方的合理的指导或说明而直接或间接地导致其无法履行,我方不应对未能提供或延迟提供任何赞助权利承担责任。

  1. 你方的义务
    

3.1 你方承诺通过适当的营销和促销渠道来支持展会活动,并且与我方合作进行与展会活动有关的任何适当的联合营销或促销项目。

3.2 你方承诺依照本协议的条款和条件行使赞助权利。

3.3 你方应在双方签署本协议后的七(7)天内以适当的格式向我方提供赞助商标志的示例。

3.4 在分发任何涉及展会活动和/或使用展会活动标志的宣传材料(“赞助商资料”)之前,你方应向我方提供赞助商资料的副本以供我方审批(不得无理拒绝)。

你方承诺在你方收到我方批准赞助商资料的书面确认之前,你方不得分发任何赞助商资料。
你方须自行承担与赞助商资料有关的所有费用(包括在印刷前未获得批准的情况下引起的重印费用)。
3.5 你方承诺任何赞助商资料将会:

3.5.1 遵守但不限于所有与展会活动的推广相关的有效法律法规;

3.5.2 遵守由我方或代表我方发出的任何指导或说明;

3.5.3 不违反任何适用的法律,不侵犯任何第三方的权利,或不包含任何失实的事实;和

3.5.4 包括我方要求的任何合法的或最佳实践通知。

3.6 双方应尽一切合理的努力不得做,并且应确保其雇员、代理人或承包商也不得做以下任何事情:(i)可能导致展会活动或另一方声誉受损;(ii)贬低展会活动或另一方;(iii)损害展会活动的善意;或(iv)损害展会活动或另一方的形象和/或声誉。

3.7 未经我方事先书面同意,你方不得与任何第三方就展会活动进行联合宣传。

3.8 各方向另一方保证其遵守与数据保护和展会活动推广相关的法律法规,并且针对由另一方引起的一切费用、索赔、损害或开支,或由于其自身或其雇员或代理人未能遵守本协议项下的义务或任何适用法律和法规规定的义务而导致我方需承担责任而引起的一切费用、索赔、损害或开支,给予赔偿,免除另一方赔偿以及为另一方辩护(自费)。 

3.9 你方特此承诺你方会赔偿我方,并且免除我方赔偿由于你方违反条款3.5、3.6和/或3.7所遭受的或所产生的费用、开支、损害、索赔、损失和责任。

  1. 我方的义务
    

4.1 除在条款2.1中授权的许可外,我方应提供赞助权利,并且以合理的技巧和谨慎的态度组织展会活动,以及与赞助商联系人(在首页中作出规定)就展会活动的方方面面进行磋商。

4.2 赞助权利属于你方个人,我方没有义务将赞助权利(或其任何部分)提供给任何其他实体或个人。

  1. 赞助费
    

5.1 鉴于我方授权于你方的赞助权利,你方应依照付款清单(在首页中作出规定)支付给我方赞助费(在首页中作出规定)。&#x2028

5.2 如果我方在到期日仍未收到你方的赞助费,我方保留不提供或停止提供给你方部分或全部赞助权利的权利。为了避免疑义,除非我方收到全部的未付款项,否则你方不得进入本展会活动。

5.3 赞助费不包括你方依照现行有效费率所支付的任何适用的增值税。

  1. 知识产权条款
    

6.1 双方承认以下内容:

6.1.1 在赞助商标志中的所有知识产权以及商誉均由你方独家和排他地拥有,并且我方不能获得赞助商标志的任何权利,包括其任何发展或变化的产物;和

6.1.2 在展会活动标志中的所有知识产权均由我方独家和排他地拥有,你方不能获得展会活动标志的任何权利,包括其任何发展或变化的产物。

6.2 在展会活动中的、展会活动所产生或与展会活动有关的所有知识产权(包括但不限于在展会活动标志中累积的任何权利)均由我方拥有,但始终不得违反条款6.1.1。

6.3 双方应赔偿另一方,并且免除另一方赔偿任何索赔、损害、损失、费用(包括一切合理的合法费用)、开支、要求或由于另一方依照本协议使用了赔偿方的知识产权而侵犯任何第三方的任何知识产权导致的索赔所引起的责任。

6.4 任何一方不得故意做,或造成或允许做任何可能损害或伤害,或有可能损害或伤害另一方标志的独特性或声誉的事情,或做任何会影响另一方标志的注册的事情。

6.5 你方同意你方不得以下面的方式使用展会活动标志,该方式依照我方的合理意见意味着我方正在达成一种合伙关系或任何交易协议(除了展会活动的赞助外),或者我方认可你方的业务、交易名称或风格的任何部分。

6.6如果在本协议有效期内,任何一方知晓即将有的或实际上未经授权的使用,或另一方的知识产权的误用,然后立即以书面形式将上述情况通知另一方。知识产权的非所有人将会,根据该知识产权所有人合理的要求和成本情况,在已经提起或将会提起的知识产权有关的任何诉讼、索赔或诉讼程序中提供一切合理的合作(包括但不限于提供或完成任何证明文件),但是没有义务采取进一步行动。

  1. 取消、延期和不可抗力条款
    

7.1 如果在我方的合理控制之外和/或在我方的分包商和/或供应商的合理控制之外所发生的一项事件或一系列相关联事件(包括但不限于罢工或其它劳工行动、公用事业或运输网络的故障、自然灾害、战争、骚乱、内乱、恐怖活动、恶意损坏、遵守任何法律或政府的法令、规章、法规或指令、事故、工厂或机器故障、火灾、洪水或风暴)造成我方未能履行或延迟履行我方在本协议项下的任何义务,我方不应被视为违反本协议,或不应对你方承担任何责任。

7.2 我方可能需要更改该展会活动的广告内容、时间、日期和/或地点。在该经更改后展会活动与原先宣传的展会活动实质上相似的情况下,我方保留在本协议有效期内任何时候均可这样做的权利,并且无需对你方承担任何责任。我方在合理可行的情况下尽快将任何更改的通知你方。

7.3 我方保留在本协议有效期内任何时候均可取消该展会活动的权利,并且在合理可行的情况下尽快通知你方。

7.4 如果我方取消本展会活动(依照条款7.3.)或者实质性地改动本展会活动的广告内容、时间、日期和/或地点,你方有权:(i)由你方自行选择将你方所付款项记作由我方举办的未来展会活动的款项(取决于你方所支付的与该展会活动相关的金额);或(ii)终止本协议立即生效,并且获得我方的退款(以诚信方式计算),该退款反映你方截至取消展会活动之日所支付的全部款项减去你方在取消展会活动之日前收到的任何赞助权利的价值。任何此类退款应在收到你方终止本协议确认书后的30天内由我方支付。

  1. 期限与终止条款
    

8.1 本协议自双方均在首页签字之日起生效,并且有效期持续至展会活动完成为止(“期限”)。

8.2 任何一方有权在任何时候向另一方通过发送书面通知方式立即终止本协议,如果另一方:

8.2.1 严重违反在本协议项下的任何义务(包括未能支付在本协议项下应付的任何款项),并且在通过书面通知的方式要求这样做后的十四(14)天内没有针对此类违约(如能够补救)采取任何补救措施;或

8.2.2

停止或威胁停止业务经营,无法偿还到期债务,法院做出裁定或通过解散决议,委任管理人、接管人或经理人,与其债权人达成约定或和解,或以任何方式申请债权人保护。

8.3 任何一方以任何理由终止本协议不得损害截至协议终止日可能产生的任何权利或义务。

8.4 当我方依照条款8终止本协议后,在截至本协议终止之日起你方欠我方的全部未付款项到期应付,不得扣除或抵销。 如果在你方收到全部的赞助权利之前本协议终止,我方将会向你方收取一定比例的赞助费(按诚信方式计算),所收取的赞助费应能够反映在协议终止日期之前你方所收到的赞助权利的价值。

8.5 当本协议到期或终止后,双方同意:

8.5.1 向你方提供任何进一步的赞助权利的我方义务终止;

8.5.2 依照本协议所授予的任何许可权立即终止;和

8.5.3 你方应销毁任何赞助商资料,并且从你方拥有的任何其它资料中删除展会活动标志。

  1. 反贿赂和反腐败条款
    

9.1 你方保证你方将会:

9.1.1 遵守与反贿赂和反腐败相关的全部适用的法律、法规和规章,包括但不限于中华人民共和国反不正当竞争法和反贿赂法2010;&#x2028

9.1.2 遵守我方不时地向你方通知的我方的反贿赂和反腐败政策;和

9.1.3 向我方汇报由你方或代表你方收到的与本协议履行有关的任何财务或其它方面的不当得益的任何请求或需求。&#x2028

9.2 违反条款9应被视为对本协议的重大违约。

  1. 责任限制条款
    

10.1 依照条款10.4的规定,无论责任是否由合同、侵权行为(包括疏忽)或其它原因造成的,无论是否因展会活动引起的或与展会活动有关的任何损害、损失、费用、索赔或开支,我方应对你方承担的责任总额仅限于等同于你方已经支付的赞助费金额。

10.2 依照条款10.4的规定,我方不应对你方承担下列责任:(i)任何利润损失、数据丢失或损害、预期储蓄或利息损失、声誉或商誉的损失或损害;(ii)任何间接的、特殊的或后续的损害、损失、费用、索赔或开支。

10.3 你方同意赔偿我方、我方的雇员和我方的分支机构,并且在法律允许的最大范围内保护我方免除赔偿因你方、你方的雇员和你方的分支机构的任何作为或不作为而导致的与展会活动或与展会活动标志相关的任何损失、费用、索赔或开支。

10.4 本协议中的任何内容不得限制或免除任何一方以下责任:

10.4.1 由于该方的疏忽或由于该方的雇员、代理人或分包商的疏忽造成的死亡或人身伤害;

10.4.2 欺诈或欺诈性失实陈述;或

10.4.3 任何其它依照所适用的法律不能被限制或免除的责任。

  1. 一般条款
    

11.1 本协议包含双方之间所达成的完整协议和谅解,并且取代所有先前与本协议标的物有关的协议、谅解或约定(口头和书面)。

11.2 你方知悉你方既没有依赖,也没有采取在本协议中明确规定以外的任何人所作的任何声明、陈述、担保、谅解、承诺或保证(无论是出于疏忽还是无意造成)有关的补救。

11.3 本协议不应建立,并且也不应被解释为建立双方之间的任何合伙或代理关系。

11.4 双方知悉和同意,如果本协议通过电子或数字签名方式订立,依照所适用的中国的法律和法规,本协议的订立有效。

11.5 本协议及双方的权利和义务应适用中国的法律和法规,并且依照中国的法律和法规进行解释,双方必须同意就在本协议项下产生的任何争议向中国的法院提交专属管辖权。