展位-条款及条件

  1. 介绍
    

1.1 本展会活动由艾盛会展服务(杭州)有限公司(以下简称“ 艾盛”)负责组织并管理,该公司的注册地址是中国浙江省杭州市萧山区宁围街宁泰路27号江宁大厦2幢6楼601/603室。

1.2 这些条款和条件和及其所附的首页(统称为"协议")规定了一些关于我方(例如: 艾盛会展服务(杭州)有限公司)授权你方(例如:赞助商)在本展会活动上使用展位的条款。请仔细阅读本协议,确保你在签署本协议之前能够了解本协议的内容。你方应明白,你方在本协议的首页签字将会被视为你方已经同意受本协议的条款和条件的约束。

1.3 已经定义的术语采用在首页中或在这些条款和条件中规定的含义。

1.4 鉴于在上文中已经规定了“我方”和“你方”的含义,在本协议中“我方的”和“你方的”的含义应该予以相对应的解释。

  1. 展会活动权利
    

2.1 你方有权:

2.1.1(依照条款4.2的规定)在展会活动期间内使用该展位展示你方的展品;和

2.1.2 在展会活动网站上提供有关你方和你方的展品(“促销套餐”)的信息。

2.2 我方授权你方一项不可转让、非独占、免版税的许可,以便于使用展会活动标识和商标(“展会活动标志”)宣传你方对本展会活动的参与。

2.3 如果在双方鉴定本协议之前你方通知我方你方已经选中了本展会活动中的某个具体展位,我方将会尽合理努力为你方分配该展位。但是,你方知悉和同意我方无法保证你方获得您偏好的展位。

2.4 我方应在本展会活动开展之前提供你方与本展会活动相关的全部相关细节(包括但不限于展会活动的时间安排、与展馆相关的规定以及与展位的使用相关的规定)(“展会活动信息包”)。

2.5 你方授权我方一项全球性、非独占、免版税、次级授权许可,以便我方有权使用:

2.5.1 在本协议有效期内(在条款10中作出规定),依照条款3.3向我方提供的你方在展会活动网站上和其它营销和宣传资料中的标识和商标(“赞助商标志”);和

2.5.2 在本协议有效期内(在条款10中作出规定),将依照条款3.3由你方提供给我方的包含在你方的促销套餐中的其它资料和信息。

2.6 你方知悉和同意我方有权公布我方与你方的业务关系,包括但不限于在社交媒体上公布。该公布不应贬低你的业务或对你方的业务不利。

  1. 你方的义务
    

3.1 你方应确保在展会活动开馆期间你方的展品始终由至少一名你方的雇员管控。

3.2 在订立本协议时,你方应向我方保证,你方在本展会活动展出的物品或与你方的展品相关的资料(包括但不限于宣传你方对本展会活动的赞助的资料。)不应是:

3.2.1 不正确的、色情的、诽谤性的或有损名誉的;

3.2.2 侵害任何第三方的权利;

3.2.3 不合法的;或

3.2.4 有损于我方、本展会活动、参加本展会活动的其它赞助商或我方的一般商业利益。

3.3 你方应提供我方(i)适当格式的展会活动标志样本;和(ii)在订立本协议后的五天内(如果在展会活动开展之前不到十天内订立本协议,则在订立本协议后的一天内)有必要添加入展会活动表册的资料和信息。如果在后续的展会活动中展会活动标志出现变更,你方应在下一次展会活动开展之前的不少于十天通知我方。依照条款3.3提供给我方的任何资料和信息应经由我方的批准和酌情编辑(我方有权在任何时候移除或删除在你方的促销套餐中所包含的任何内容)。你方特此保证由你方提供给我方的包含在你方的促销套餐中的任何资料或信息不应是:

3.3.1 不正确的、色情的、诽谤性的或有损名誉的;

3.3.2 侵害任何第三方的权利;或

3.3.3 不合法的。

3.4 你方应确保你方的展位依照在展会活动信息包中规定的规章制度在展会活动结束之后保持整齐干净。如果你方没有这样做,我方可以单方面决定履行这些义务,保留或处置任何遗留在展位处的物品,并且你方应有责任承担由此产生的任何费用。

3.5 你方保证你方将会遵守(并且应确保你方的雇员遵守):(i)与你方参加本展会活动相关的全部法律和法规;和(ii)任何能够适用于正在举行展会活动展馆的具体规则(包括任何在展会活动信息包中规定的规则)。

3.6 你方特此承诺你方会赔偿我方,并且确保我方免除赔偿由于你方违反条款3.2、3.3和/或3.5所遭受的或所产生的费用、开支、损害、索赔、损失和责任。

  1. 支付条款
    

4.1 鉴于依照上述条款2授权于你方的权利,你方应依照付款清单(在首页中作出规定)支付给我方展位费(在首页中作出规定)。

4.2 在双方签署本协议之后,我方发送给你方一份与在付款清单(在首页中作出规定)中规定的总赞助费有关的发票。当收到赞助费的款项后,我方应分配展位给你方。

4.3 为了避免疑义,除非在展会活动开展之前我方收到全部的未付款项(以及滞纳金应计利息),否则你方不得进入本展会活动。

4.4 本协议项下所有到期的款项不包括你方依照现行有效费率所支付的任何适用的销售税(包括但不限于增值税)。

4.5 为了避免疑义,所有支付款项无论是来自英国银行账户还是非英国银行账户应在到期之日前通过信用卡、支票或电汇方式支付至在首页中规定的我方指定的银行账户中。任何相关银行手续费或相关转账手续费(无论是由付款银行收取还是由收款银行收取)均应由你方支付。为了避免疑义,我方依照本协议收取的净金额必须等同于在到期日前在首页中所规定的赞助费的全额付款额(以及依照条款4.6中规定的滞纳金应计利息)。

4.6 在不影响我方可采用的任何其它权利和补救措施的情况下,我方有权依照本协议对于任何逾期金额,从到期日起至逾期金额实际支付日为止,无论是在每90天进行一次判定和复利计算之前或之后,按照高于英格兰银行当时的现行基准利率的年利率3%向你方收取利息。

4.7 所付款项必须以首页中规定的货币进行支付。任何其它货币形式支付的款项将会被按照在转帐当日我方的银行外汇转换/兑换汇率转换成在首页中由我方的银行所规定的货币,并且必须等同于依照在首页中所规定的货币支付的在首页中规定的全额付款额。

  1. 不可撤销条款
    

5.1 你方无权在合同期限内无论以任何理由撤销、取消或以其它方式终止本协议。

5.2 除非我方另有书面约定,你方必须在展会活动开展的首日的开放时间使用展位。如果你方因某种原因未能这样做,你方将会被视为已经取消你方的展位分配,并且我方有权立即重新分配该展位给第三方。为了避免疑义,如果你方按照条款5.2的规定取消赞助,你方应有义务支付总赞助费,并且任何未付款项应在自展会活动开展首日起的十四(14)天内支付。

5.3 除非我方另有书面约定,在展会活动开展之前我方收到你方欠我方(或任何一家我方的集团公司)的与我方(或任何一家我方的集团公司)之前提供给你方的任何服务(包括但不限于在以前的展会活动中的展位)相关的全部未付款项,否则你方不得进入本展会活动。如果任何此类款项尚未付款,你方将被视为已取消你方的展位分配,并且我方有权立即重新分配该展位给第三方。为了避免疑义,如果你方按照条款5.3的规定取消赞助,你方应有义务支付总赞助费,并且任何未付款项(包括任何先前的未付款项)应在自展会活动开展首日起的十四(14)天内支付。

5.4 如果在协议签署后,赞助商希望缩小在协议项下预定的展会活动的展位面积,赞助商应将该意愿的书面通知通过邮局挂号的方式寄送至艾盛。 艾盛没有义务接受该展位面积缩小的通知。如果艾盛接受该展位面积缩小的请求, 艾盛保留依照所预定的原展位被减少的金额将依照条件6及上述所规定的 艾盛的有关取消费用的权利适用于该总赞助费的权利。

  1. 我方的展会活动取消或内容变更
    

6.1 我方可能需要更改该展会活动的广告内容、时间、日期和/或地点。在该经更改后展会活动与原先宣传的展会活动实质上相似的情况下,我方保留在本协议有效期内任何时候均可这样做的权利,并且无需对你方承担任何责任。我方在合理可行的情况下尽快将任何更改的通知你方。

6.2 我方保留在本协议有效期内任何时候均可取消该展会活动的权利,并且在合理可行的情况下尽快通知你方。

6.3 如果我方取消本展会活动(依照条款6.2)或者实质性地改动本展会活动的广告内容、时间、日期和/或地点,你方有权:(i)由你方自行选择将你方所付款项记作由我方举办的未来展会活动的款项(取决于你方所支付的与该展会活动相关的金额);或(ii)终止本协议立即生效,并且获得我方的退款(以诚信方式计算),该退款反映你方截至取消展会活动之日所支付的全部款项减去你方在取消展会活动之日前收到的任何权利的价值(例如:与你方的促销套餐相关价值 )。任何退款应在收到你方的书面请求后由我方支付。

6.4 如果你方的展品资料或用于宣传该展品的资料,(i)依照我方的合理意见,可能侵犯第三方的权利,(ii)会造成你方违反条款3.2,或(iii)依照我方的合理意见,不适宜展示,我方保留在展会活动期间的任何时候移除这些资料的权利,并且无需对你方承担任何责任(并且收取由此所产生的任何费用)。

6.5 在该展位始终与在首页中所约定的展位实质上相似的情况下,你方知悉和同意我方保留在本协议有效期内任何时候更改本展会活动的建筑平面图布局或任何展位位置的权利,并且无需对你方承担任何责任。

  1. 知识产权条款
    

你方承认在本展会活动以及由我方提供或制作的与该展会活动相关的资料之中以及与其相关的所有知识产权、此类的和相关的权利(包括但不限于商标、版权、设计权、专有技术、机密信息和商誉),应由我方(或可适用的第三方许可人)拥有,并且你方应承诺未经我方事先书面同意不得使用任何此类权利。

  1. 赔偿条款
    

在不影响你方依照条款3.6给予赔偿的情况下,你方应赔偿我方,并且免除我方赔偿因我方(或我方的任何集团公司)由于你方在展会活动中展示或宣传任何商品或服务或其它违反本协议所产生的任何费用、开支、损害、索赔、损失和责任。

  1. 责任条款
    

9.1 依照条款9.3的规定,无论责任是否由合同、侵权行为(包括疏忽)或其它原因造成的,无论是否因你方的预定引起的,或与你方的预定有关的,并且与展位和/或你方对展位的使用相关的任何损害、损失、费用、索赔或开支,我方应对你方承担的责任总额仅限于等同于你方已经支付的与展位有关的展位费金额。

9.2 依照条款9.3的规定,我方不应对你方承担下列责任:(i)任何利润损失、数据丢失或损害、预期储蓄或利息损失、声誉或商誉的损失或损害;(ii)任何间接的、特殊的或后续的损害、损失、费用、索赔或开支。

9.3 本协议中的任何内容不得限制或免除任何一方以下责任:

9.3.1 由于该方的疏忽或由于该方的雇员、代理人或分包商的疏忽造成的死亡或人身伤害;

9.3.2 欺诈或欺诈性失实陈述;或

9.3.3 任何其它依照所适用的法律不能被限制或免除的责任。

  1. 期限与终止条款
    

10.1 除非依照本协议规定提前终止本协议外,本协议在首页所述期限(“期限”)继续有效。

10.2 任何一方有权在任何时候向另一方通过发送书面通知方式立即终止本协议,如果另一方:

10.2.1 严重违反在本协议项下的任何义务(包括未能支付在本协议项下应付的任何款项),并且在通过书面通知的方式要求这样做后的十四(14)天内没有针对此类违约(如能够补救)采取任何补救措施;或

10.2.2 停止或威胁停止业务经营,无法偿还到期债务,法院做出裁定或通过解散决议,委任管理人、接管人或经理人,与其债权人达成约定或和解,或以任何方式申请债权人保护。

10.3 另外,如果(i)你方采用此种方式造成你方自身、本展会活动、任何一个其他赞助商或我方的任何一方声誉受损,或(ii)你方违反在本协议的条款3.2、3.3和/或3.5中规定的保证,我方有权终止本协议。

10.4 如果我方依照条款10终止本协议:

10.4.1(如果本协议在展会活动开展之前终止),你方应有义务支付全部费用,并且在协议终止日期之前任何未付的款项应在我方发送协议终止通知日期后的十四(14)天内由你方支付;和

10.4.2 我方应有权将已经分配给你方的展位转售给第三方;

10.4.3 我方没有义务退还你方依照条款4支付的任何款项;和

10.4.4 如果适用的话,你方在展会活动中的任何财产应立即由你方负责移除,否则该财产将会由我方移除,由此产生的费用由你方承担。

10.5 任何一方以任何理由终止本协议不得损害截至协议终止日可能产生的任何权利或义务。

  1. 不可抗力条款
    

11.1 如果在我方的合理控制之外和/或在我方的分包商和/或供应商的合理控制之外所发生的一项事件或一系列相关联事件(包括但不限于罢工或其它劳工行动、公用事业或运输网络的故障、自然灾害、战争、骚乱、内乱、恐怖活动、恶意损坏、遵守任何法律或政府的法令、规章、法规或指令、事故、工厂或机器故障、火灾、洪水或风暴)(“不可抗力事件”)造成我方未能履行或延迟履行我方在本协议项下的任何义务,我方不应被视为违反本协议,或不应对你方承担任何责任。

11.2 在不可抗力事件持续的期间内我方对于本协议的履行应被视为暂停,并且你方同意我方可以因不可抗力事件持续而延期履行,包括在适当情况下延长本协议的履行期限。尽管发生不可抗力事件,我方将会尽合理的商业努力寻求解决方案,以履行本协议项下的义务。

  1. 反贿赂和反腐败条款
    

12.1.你方保证你方将会:

12.1.1 遵守与反贿赂和反腐败相关的全部适用的法律、法规和规章,包括但不限于中华人民共和国反不正当竞争法和反贿赂法2010;

12.1.2 遵守我方不时地向你方通知的我方的反贿赂和反腐败政策;和

12.1.3 向我方汇报由你方或代表你方收到的与本协议履行有关的任何财务或其它方面的不当得益的任何请求或需求。

12.2 违反条款12应被视为对本协议的重大违约。

  1. 保险条款
    

13.1 为了遵守你方与本协议有关的法律和监管义务,你方必须确保你方已经有信誉好的保险公司为你方参加本展会活动提供了足额保险,并且你方知悉和同意你方应完全负责获得和保持适当的保险。除非我方明确声明其作为展会活动信息包的一部分,否则你方的公共责任保险必须至少为200万英镑(2,000,000英镑)(或在签订本协议时等量人民币)。

13.2 我方保留依照要求检查保险单副本的权利。

  1. 一般条款
    

14.1 本协议包含双方之间所达成的完整协议和谅解,并且取代所有先前与本协议标的物有关的协议、谅解或约定(口头和书面)。

14.2 你方知悉你方既没有依赖,也没有采取在本协议中明确规定以外的任何人所作的任何声明、陈述、担保、谅解、承诺或保证(无论是出于疏忽还是无意造成)有关的补救(但不适用于限制或免除我方的欺诈方面的责任)。

14.3 任何一方未能行使或延迟行使依照本协议或法律规定的任何权利或补救措施,均构成对此项或任何其它的权利或补救措施的放弃,也不排除或限制进一步行使此项或任何其它的权利或补救措施。单独或部分行使此项权利或补救措施不应排除或限制进一步行使此项或任何其它权利或补救措施。

14.4 本协议不应建立,并且也不应被解释为建立双方之间的任何合伙或代理关系。

14.5 你方不得转售、转移、转让或处置你方在本协议项下产生的任何权利或义务。

14.6 双方知悉和同意,如果本协议通过电子或数字签名方式订立,依照所适用的中国的法律和法规,本协议的订立有效。

14.7 本协议及双方的权利和义务应适用中国的法律和法规,并且依照中国的法律和法规进行解释,双方必须同意就在本协议项下产生的任何争议向中国的法院提交专属管辖权。